La technologie Omnivox, développée par Skytech Communications, utilisée par l'Université du Québec à Montréal souscrit à des normes très rigoureuses en matière de sécurité et de confidentialité. Toutes les précautions ont été prises pour que les renseignements vous concernant soient protégés contre toute erreur, perte ou accès non autorisé.
Toutes les opérations effectuées sur Omnivox sont cryptées afin d'assurer la confidentialité des informations circulant entre Omnivox et vous.
L'accès est contrôlé par plusieurs pare-feux filtrant les demandes d'accès afin d'identifier et de neutraliser toute tentative de pénétration non autorisée.
Il est important de fermer votre session dès que vous avez terminé votre utilisation ou lorsque, en cours d'utilisation, vous devez quitter momentanément.
Des fichiers témoins sont utilisés dans Omnivox. Ces fichiers permettent de vous identifier d'une visite à l'autre et d'une page à l'autre à l'intérieur d'une session de travail de façon à faciliter votre accès et votre navigation. Les fichiers témoins ne peuvent être lus que par le site Web qui vous les transmet.
Les fichiers témoins utilisés dans Omnivox servent à recueillir vos préférences de navigation et ne contiennent aucune information sensible.
Afin d'obtenir une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser Omnivox avec les navigateurs suivants:
Vous pouvez choisir le mot de passe que vous désirez utiliser pour accéder à Omnivox. Votre mot de passe doit cependant respecter certaines contraintes qui ont pour but de maximiser la sécurité offerte. Assurez-vous de sélectionner un mot de passe que vous retiendrez facilement, mais qui sera difficile à deviner par quelqu'un d'autre.
Afin de protéger vos renseignements personnels, traitez votre mot de passe Omnivox avec autant de soins que votre NIP bancaire : ne le divulguez à personne, ne le mettez pas en mémoire dans votre ordinateur et ne l'inscrivez nulle part.
Bien gérer votre mot de passe, c'est maximiser sa sécurité et la sécurité de vos informations confidentielles. Vous êtes personnellement responsable de la protection de votre mot de passe Omnivox : nous ne pouvons être tenus responsables de tout accès non autorisé à votre dossier ou de toute perte ou dommage survenant suite à un accès non autorisé à votre dossier résultant de votre négligence à protéger votre mot de passe Omnivox.
Il est expressément interdit d'accéder ou de permettre l'accès à tout service d'Omnivox à des fins illégitimes. Sont considérés comme illégitimes :
Toute tentative d'accès à un compte qui n'est pas le vôtre constitue un usage frauduleux passible de sanctions sévères, incluant le renvoi de votre établissement d'enseignement. Ces sanctions s'ajoutent à tout autre recours approprié en matière de poursuite civile ou pénale.
Autrement qu'aux fins de l'usage auquel Omnivox est destiné, il est strictement interdit de reproduire toute information, donnée, texte, message ou toute autre forme de contenu présenté par Omnivox par quelque procédé que ce soit.
Il est donc notamment interdit, sans s'y limiter, de
Toute infraction à ces restrictions d'utilisation rend la personne coupable passible de sanctions sévères incluant le renvoi de l'Université du Québec à Montréal. Ces sanctions peuvent s'ajouter à toute autre sanction appropriée en matière de poursuite civile ou pénale.
Pour votre commodité, Omnivox propose des liens vers des sites, des parties de sites ou des services offerts par des tiers, comme par exemple des sites de ressources ou de matériel pédagogique. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu et l'exploitation de ces sites ni sur leurs pratiques et leur fonctionnement.
Tout utilisateur mettant en ligne des éléments d'information à l'aide d'Omnivox doivent n'enfreindre aucun droit d'auteur, aucune marque de commerce et aucun autre droit, titre ou intérêt de propriété intellectuelle, appartenant à toute tierce personne. L'utilisateur mettant du contenu en ligne à l'aide d'Omnivox doit s'assurer d'obtenir ou de posséder les droits appropriés lui permettant entre autres d'inclure sur Omnivox tout élément (en tout ou en partie) qui est la propriété intellectuelle d'un tiers.
En cas de problème, communiquer avec le Secrétariat des instances à l'adresse instances@uqam.ca.